Vikidia:Association Vikidia/AG 2021
Le Conseil d'administration de l'Association Vikidia est heureux d'annoncer l'Assemblée générale 2021.
Pour rappel, l'Assemblée générale est l'occasion pour les membres d'une association d'échanger autour du projet, mais surtout d'entendre les responsables de Vikidia, qui sont les membres du Conseil d'administration. Certains de ces membres sont dans le Bureau, ce qui signifie qu'ils exercent une responsabilité officielle : Président, Trésorier, et Secrétaire ; qui peuvent éventuellement chacun être secondés d'un adjoint. Ces membres du bureau présentent l'évolution de la situation de l'association, dans le rapport moral et financier. Les adhérents à jour de cotisation valident ou non ces différents rapports. Enfin, par un vote, ils choisissent parmi les candidats quels seront les membres du conseil d'administration pour la nouvelle année.
Date, lieu et programme[modifier | modifier le wikicode]
Cette année, l'assemblée générale a eu lieu en ligne le 20 novembre 2021 à 14h (heure française) sur le Discord de Vikidia (Rejoindre le tchat) sur le canal #ag-fr.
Comment adhérer et cotiser[modifier | modifier le wikicode]
Il n'est plus possible d'adhérer et cotiser pour participer au vote de cette année. En effet, la date limite était fixée avant le 20 octobre 2021. Néanmoins, la prochaine fois il faudra se rendre dans les délais sur Galette pour adhérer et payer la cotisation annuelle fixée cette année à 5 €.
Ordre du jour de l'AG[modifier | modifier le wikicode]
Si vous souhaitez qu'une question soit abordée, posez-la en discussion, même si vous ne pouvez pas être présent (pas besoin d'être adhérent).
- Présentation du Fichier:Association Vikidia - rapport moral de l'AG de novembre 2021.pdf par le Président, qui est le rapport expliquant l'évolution de l'association Vikidia, ainsi que ce qu'il s'est passé pendant le mandat,
- Présentation du Fichier:Association Vikidia - rapport financier de l'AG de novembre 2021.pdf par le Trésorier, qui résume la situation financière sur la période comptable mai 2020 - avril 2021,
- Présentation du Budget prévisionnel pour la période mai 2021 - avril 2022, qui est présent dans le rapport financier.
Ces présentations permettront aux adhérents de faire des remarques et de poser d'éventuelles questions sur ces sujet là. Depuis le 10 novembre au soir, les adhérents peuvent voter sur ces différents rapports, ainsi qu'élire les membres du conseil d'administration. Ils pourront néanmoins changer leurs votes jusqu'au 20 novembre, avant 16 h 00.
Candidatures au conseil d'administration[modifier | modifier le wikicode]
Il n'est plus possible de candidater depuis le 20 octobre 2021. L'ensemble des candidatures sont présentés ici : Vikidia:Association Vikidia/AG 2021/Candidatures
Compte rendu[modifier | modifier le wikicode]
Compte-rendu de l'assemblée générale ordinaire 2021 de l'association Vikidia du samedi 20 novembre 2021 :
Rapport Moral[modifier | modifier le wikicode]
Plusieurs tâches ont été menées à bien, ce qui est récapitulé (peut-être pas exhaustivement) sur Vikidia:Tech/Feuille de route :
- Réinstallation du serveur de statistiques, configuration du server Matomo, installation du serveur de statistiques sur un nouveau serveur
- Configuration de Mediawiki avec la nouvelle architecture Docker sur le Git (commencé par Plyd, suite avec Seb35, fini en mars 2021
- Déplacement des wikis du serveur tyr et datouine vers un nouveau serveur (fait par Seb35, fait en mars 2021)
- Mise en place de la réplication instantanée de la base de données en master-slave sur le nouveau serveur. (Fait par Seb35 en mars 2021)
- Mise à jour de Mediawiki vers la version 1.30 (fait par Plyd en mars 2021)
- Mise à jour de Mediawiki vers la version 1.31 (fait par Plyd en mars 2021)
Le site, la base de donnée sont importants, il y a besoin de bras. Wikimédia France indique qu’elle pourrait apporter son aide.
Il y a deux candidats administrateurs système, dont l’approbation sera le fait du prochain CA.
Galdrad présente la convention de partenariat WMFr/Vikidia, aboutissement d'une volonté de longue date, permettant par exemple WMFr de se servir du Logo, organiser des événements, dont la semaine prochaine le salon Educatectice.
Le partenariat est à faire vivre à travers l’implication des membres.
Mathilde Louis est depuis quelques mois en alternance à WMFr et sera en charge du partenariat avec Vikidia.
Les résultats préliminaires de l'enquête faite sur les utilisateurs de Vikidia seront présenté prochainement à la Wikiconvention francophone.
Rapport financier[modifier | modifier le wikicode]
Présentation du rapport financier par Plyd.
Il reste de l’argent du fait de la difficulté et grosse demande de temps pour gérer la mise en œuvre de prestations externes. Mais ces sommes ne sont pas très élevées par rapport aux besoins
Points divers[modifier | modifier le wikicode]
Points à l'ordre du jour proposés sur le wiki : questions à propos de l’organisation du Wikicamp, et proposition de faire des mini sondages par Mylhaine_C.
- Wikicamp : Certain avancent que cela pose des question réglementaires ou de compétences, quelques retours favorables, que les questions réglementaires peuvent être traitées, que la question est plutôt celle du nombre de personnes intéressées.
- Sondage : les participants demandent des précisions : le but peut être de donner aux jeunes vikidiens une occasion de parler de Vikidia autour d'eux, mais ça n'aurait pas de valeur statistique car pas représentatif. À préciser. Il y a d'ors et déjà deux "institutions" sur le wiki par lesquelles on donne la parole aux utilisateurs publiquement : le livre d'or et les interviews de la gazette. ça fonctionne bien, ça n'est pas passé par une décision de l'asso (mais elles restent sur le wiki et ne font pas le lien avec l'environnement direct des participants). Les utilisateurs sur le wiki peuvent prendre des initiatives s'il y a quelqu'un pour les porter, les mettre en œuvre.
Procès verbal[modifier | modifier le wikicode]
Procès-verbal d'assemblée générale, version publique :
Fichier:Procès-verbal assemblée générale Vikidia 2021 - version publique.pdf
Votes[modifier | modifier le wikicode]
Résultats du vote en ligne (Balotilo, clôture le samedi 20 novembre 2021 à 16h00 25 électeurs inscrits) sur :
- Le rapport moral octobre 2020 - novembre 2021,
- Le rapport financier pour la période mai 2020 - avril 2021,
- Le budget prévisionnel pour la période mai 2021 - mai 2022,
- L'élection des différents membres au Conseil d'Administration.
Approuvez-vous le rapport moral 2020 - 2021 ?
Participation : 88% (22 votes exprimés) - Le « oui » l'emporte à 95% sur le « non » (5%).
- Oui : 19
- Non : 1
Approuvez-vous le rapport financier 2020 - 2021 ?
Le « oui » l'emporte à 89% sur le « non » (11%).
- Oui : 17
- Non : 2
- Ne se prononce pas : 3
Approuvez-vous le budget prévisionnel pour la période mai 2021 - avril 2022 ?
Le « oui » l'emporte à 89% sur le « non » (11%).
- Oui : 17
- Non : 2
- Ne se prononce pas : 3
Élection des candidats au conseil d'administration de l'association :
Nombres de voix :
- Galdrad 19
- Galessandroni 18
- Apipo1907 16
- Magasin3 14
- Simon2001 14
- Ferdi2005 12
- Astirmays 9
- Vivi-1 9
Galdrad, Galessandroni, Apipo1907, Magasin3, Simon2001, et Ferdi2005 sont élus au conseil d’administration.