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Vikidia:Association Vikidia/AG 2019/Rapport d'activité

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En raison de l'absence d'AG 2018, les rapports moraux et financiers de cette année sont découpés sur deux périodes distinctes, 2017-2018 et 2018-2019.

Rapports moraux

Rapport moral 2017-2018

Le rôle de l’association Vikidia est essentiellement l’hébergement et la maintenance du site Vikidia. Les activités de l’association en 2017-2018 ont notamment été les suivantes:

Hébergement

Suivi et évolution de l'hébergement, maintenance de Mediawiki, des extensions, des sauvegardes. Une panne est survenue en novembre 2017 et a entraîné une perte partielle des données enregistrées sur le mois passé (qui ont pour un grand nombre été ressaisies manuellement par les contributeurs volontaires à partir des données en cache). Suite à cet incident, Vikidia a migré sur un hébergement dédié (et non plus mutualisé) et des solutions de redondance et de sauvegardes avancées ont été mises en place par l’équipe technique.

Communication

L’association a reçu diverses demandes de contacts, essentiellement de la part d’enseignants envisageant une participation avec leurs étudiants.

Activité sur les wikis

Sur Vikidia en français, les contributeurs ont créé environ 1500 nouveaux articles entre novembre 2017 et décembre 2018, soit un peu plus de 3 par jour en moyenne. Du côté du nombre de visites, la période du 1er novembre 2017 au 31 décembre 2018 a enregistré une moyenne mensuelle de 3 345 000 pages vues dont 2 531 507 vues uniques. La situation des versions linguistiques de Vikidia bien qu’en progression est très en deçà de la Vikidia francophone. On note toutefois une activité assez dynamique sur la version espagnole qui malgré sa communauté restreinte parvient à avoir une croissance soutenue de son nombre de lecteurs. Les versions grecques et arméniennes créées cette année sont actuellement stables aux alentours des 300 vues par mois. De son côté la version sicilienne a du mal à prendre.

Rapport moral 2018-2019

Le rôle de l’association Vikidia est essentiellement l’hébergement et la maintenance du site Vikidia. Les activités de l’association en 2018-2019 ont notamment été les suivantes:

Hébergement

Suivi et évolution de l'hébergement, maintenance de Mediawiki, des extensions, des sauvegardes. La nouvelle solution d’hébergement mise en place fin 2017 bien que non optimale a tout de même permis d’assurer un service sans avarie majeure sur tout 2018.

Communication

L’association a reçu diverses demandes de contacts, essentiellement de la part d’enseignants envisageant une participation avec leurs étudiants. Des étudiants de M2 LITL ont choisi, pour leur projet, d’étudier à l’aide de méthodes mathématiques d’établir un certain nombre d’indicateurs visant à mesurer la complexité des articles sur Vikidia, leur rapport est disponible à l’adresse suivante : https://github.com/m2litl2019/Projet-conception-Vikidia/raw/master/Rapport_projet_Vikidia.pdf

Participation à des évènements

L’association était présente:

  • à la Wikiconvention Francophone les 5-6-7 octobre 2018 à Grenoble

Activité sur les wikis

Sur Vikidia en français, les contributeurs ont créé environ 1500 nouveaux articles entre décembre 2018 et mai 2019, soit un peu plus de 3 par jour en moyenne. Du côté du nombre de visites, la période du 1er janvier 2019 au 31 avril 2019 a enregistré une moyenne mensuelle de 4 586 797 pages vues dont 3 473 218 vues uniques.

Rapports financiers

Rapport financier 2017-2018

L'exercice 2017-2018 a vu d'important changements dans les finances de Vikidia. Tout d'abord, les dépenses serveurs ont fortement augmentés suite à la panne de novembre 2017, mettant en exergue la nécessité d'une architecture redondée, sur serveurs dédiés et non plus sur serveurs virtualisés partagés. Ensuite, le partenariat avec Lilo a commencé à porter ses fruits, permettant de financer la forte augmentation du nombre de serveurs engagée fin décembre 2017. L'année dispose ainsi d'un résultat de 620 €, permettant d'inverser la tendance des années précédentes.

La panne de novembre 2017 a mis en exergue la nécessité d'obtenir un support technique professionnel des serveurs. En effet, les sites supportent désormais un important trafic (6M de pages vues par mois), et les mises à jour nécessitent plusieurs semaines de travail que les bénévoles ne peuvent pas fournir. De même le support 24/24 est difficile à faire supporter par des bénévoles spécialisés. Ce support a été estimé à au moins 30 000 € annuel et n'a pas pu être engagé pour l'instant.

Rapport financier 2018-2019

L'augmentation des revenus apportés par Lilo (désormais 1 700 €/an) à permis de couvrir l'augmentation des dépenses de serveurs déclenchées en janvier 2018. De son côté, les dons et adhésions se sont stabilisés autour de 1 200 €/an.

Les dépenses serveurs (2 000 €/an) se sont stabilisées depuis janvier 2018. Le serveur principal est légèrement sous-dimensionné en disque pénalisant les caches, sans que cette limite ne force à un changement sur l'année qui vient. La difficulté de changement tient plus du manque de bénévole ou d'un support professionnel pour effectuer la réinstallation (environ 10 jours de travail), que d'un manque de trésorerie pour le financer. De même, les mises à jours n'ont pas pu être effectuées, faute de financement d'un support ou de disponibilité suffisante des bénévoles. Ceci mis de côté, les performances de cette nouvelle architecture se sont révélées excellentes et ont permis d'encaisser la croissance des sites sans problème, et démontrant lors des pics notre capacité à gérer un trafic beaucoup plus important encore.

Ainsi, l'association a pu reconstituer au 30 avril une trésorerie de 1 900 €, équivalent à 9 mois d'activité, qui permet d'assurer la pérennité de l'association en cas de coup dur.

Proposition de projets et budget 2019-2020

Le budget de dépenses (incluant serveurs et frais généraux) est de 2 600 € pour l'exercice du 1er mai 2019 au 30 avril 2020.
Aussi, un budget de 800 € est prévu pour améliorer l'interface de Vikidia et mettre à jour mediawiki et les extensions.
En cas d'augmentation des revenus, le budget pourra être réévalué à la hausse pour réaliser les projets nécessaires à l'association.