Vikidia:Association Vikidia/AG 2016

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La salle de réunion !

Bonjour, à tous, que vous soyez un membre inscrit (et à jour de sa cotisation) ou non, que vous soyez enfant ou adulte, et bienvenue sur cette page.

Le Conseil d'administration de l'Association Vikidia est heureux d'annoncer l'Assemblée générale 2016.

Pour ceux qui ne savent pas bien ce que ça veut dire, c'est l'occasion pour les membres d'une association de se rencontrer, mais surtout de voir et d'entendre les responsables de l'association (les membres du Conseil d'administration) sous la houlette d'un Bureau (un Président, un Trésorier et un Secrétaire) présenter l'évolution et la situation de l'association, les actions en cours ou celles prévues. Ils présentent aussi la situation et les projets financiers. Les membres valident ou non les présentations qui leurs sont faites et les résultats obtenus ainsi que les projets proposés, et prennent des décisions sur les questions qui leur sont soumises. Pour cela, ils en discutent ensemble lors de cette réunion et même avant. Également, ils désignent les nouveaux membres du Conseil d'administration pour prolonger les membres en place, les remplacer ou agrandir l'équipe au cours d'un vote.

Tout membre de l'association à jour de sa cotisation peut participer à l'AG et se porter candidat au CA.

Les sympathisants ne désirant pas adhérer peuvent assister à l'AG. Toutefois, il n'ont pas de voix délibérative (ça veut dire qu'ils ne peuvent pas participer aux discussions, ils sont juste autorisés à écouter les discussions) ni de voix consultatives (ils ne participent pas non plus aux décisions ni aux votes).

Cette année à nouveau, nous invitons nos cousins de WikiMédia France. Et nous lançons une invitation vers nos amis des versions de Vikidia dans d'autres langues que le français (et aux francophones non français, l'adhésion n'est pas réservée aux français).

Date, lieu et programme[modifier | modifier le wikicode]

L'assemblée générale 2016 de l'association Vikidia aura lieu le samedi 2 juillet 2016 à 10 heures dans les locaux de Wikimédia France

C'est :

Wikimédia France
40 rue de Cléry
75002 Paris

Si vous êtes déjà adhérent, à jour de votre cotisation 2016, il vous suffit de vous inscrire ci-dessous pour participer.

L'AG aura lieu le samedi matin (je pense de 10 à 12 H 00), et après avoir cassé la croûte, un hack-a-ton sera proposé pour ceux qui le souhaitent, le samedi après-midi (jusqu'à 18 H 00 ? ) et le dimanche 3 juillet (de 9 H 00 à 17 H 00).

Les horaires précis doivent encore être affinés.

Comment adhérer et cotiser[modifier | modifier le wikicode]

Si vous n'êtes pas encore adhérent, ou si vous n'êtes pas à jour de cotisation, pas d'inquiétude, vous avez jusqu'au 2 juin 2016 à 23h59 pour y remédier. Rendez-vous sur Galette pour adhérer. Cette année encore, la cotisation annuelle reste à 2 euros.

Pour pouvoir voter, vous devez être adhérent au moins un mois avant l'assemblée générale, c'est-à-dire avant le 3 juin à minuit.

Article à lire Article à lire : Vikidia:Association Vikidia#Adhésion

Appel aux dons[modifier | modifier le wikicode]

Cette année, Vikidia lance une campagne de dons. Pourquoi ? En fait, il y a de nombreuses raisons.

  • Nous avons besoin d'argent pour assurer la sécurité du site. Il y a quelques mois, Vikidia est devenu sourd et aveugle pendant plusieurs jours à cause d'une attaque de pirates. Nous devons donc renforcer les protections autour du site pour éviter que votre encyclopédie préférée soit encore attaquée.
  • Actuellement, l'essentiel du budget (l'argent qui nous permet de vivre) provient d'une aide de Wikmédia-France. Nous lui sommes très reconnaissant, mais il faut que nous soyons plus autonome, par exemple au cas où Wikimédia-France n'était plus en mesure de nous aider autant.
  • Il n'y a aucune pub sur Vikidia. Vous avez remarqué ? Malheureusement, il n'y a aucun revenu tiré de la pub. C'est plus agréable à lire, mais ça se paye (si je puis dire).
  • Enfin, différents projets sont dans l'air (dont certains dont on pourrait bien entendre parler à l'AG, mais chhhhut ! ), qu'il faut financer aussi. Et, à ce propos, vous avez certainement tous en tête des projets dont on pourrait parler ensemble, non ?

Comment on fait ?[modifier | modifier le wikicode]

Donc, si vous aimez Vikidia, rendez-vous sur Galette, et merci de votre contribution.

Combien faut-il donner ?[modifier | modifier le wikicode]

Ça, c'est toujours une question difficile. Et il n'y a jamais LA bonne réponse. D'abord, ce n'est pas obligé, de donner, on donne si on veut, si on pense que c'est bien, que ça vaut le coup de soutenir l'association, pour qu'elle continue de faire vivre Vikidia. Si on décide que "oui", alors, on donne selon ses moyens. Si la tire-lire est pleine parce qu'on ne dépense jamais rien, on peut se permettre d'être un petit peu plus généreux. Si on a déjà presque craqué tout son argent de poche en bonbons, c'est clair qu'il vaut mieux attendre un peu pour jouer les Crésus. En tous les cas, on ne doit pas donner trop pour ne pas se créer des difficultés après et risquer de regretter son geste. Si on s'aperçoit un peu plus tard qu'on aurait pu donner plus, et bien ce n'est pas difficile de refaire un nouveau don. Mais toujours selon les mêmes règles. Et on peut me donner en plusieurs fois, par exemple, un petit peu chaque mois.

Et après ?[modifier | modifier le wikicode]

Et une fois qu'on a donné sa contribution en argent, on peut encore donner quelque chose à Vikidia : sa bonne volonté. Parlez de Vikidia autour de vous, à vos parents, vos grands-parents, vos frères et sœurs, cousins, voisins, copains, camarades de jeux et d'école (ou de travail pour les plus grands), vos professeurs, pour simplifier, à tous les gens qui vous entourent. Certains ne connaissent même pas votre encyclopédie préférée. Et dites leur bien qu'ils peuvent eux aussi adhérer et contribuer un peu, beaucoup ou beaucoup plus, comme ça leur dit.

Des questions ?[modifier | modifier le wikicode]

Si vous avez des questions, ou si quelque chose n'est pas assez clair, vous pouvez demander à Astirmays (d · c · b), notre Président, Plyd (d · c · b), notre trésorier ou à moi-même, Kikuyu3 (d · c · b), le secrétaire. Vous pouvez également vous adresser à Linedwell (d · c · b), le quatrième membre du Conseil d'administration.

Ordre du jour de l'AG[modifier | modifier le wikicode]

Réunion d'un groupe dans les locaux de Wikimédia France

L'ordre du jour est en préparation, et reprend les points habituels d'une assemblé générale d'association.

Les vikidiens même non membres peuvent proposer d'ajouter des points à l'ordre du jour, ce que vous pouvez faire en page de discussion

Candidatures au conseil d'administration[modifier | modifier le wikicode]

Les candidats au conseil d'administration doivent envoyer leur candidature par courriel avant le 3 juin 2016.

Adresse d'envoi : contact AT vikidia.org (sauf création d'une adresse dédiée).

Participants à l'AG[modifier | modifier le wikicode]

Vous pouvez annoncer ici votre participation à l'AG, mais ça n'est pas obligatoire.

Sur place[modifier | modifier le wikicode]

  • Alexandrin (d · c · b) , membre canal historique, non disponible ;
  • Astirmays (d · c · b), en tant que président de l'association ;
  • Js2lyon (d · c · b), en tant qu'adhérent ;
  • Kikuyu3 (d · c · b), en tant que secrétaire de l'association, candidat à sa propre succession ;
  • Linedwell (d · c · b), en tant que membre du conseil d'administration (et du bureau) et candidat à sa propre succession ;
  • Plyd (d · c · b), en tant que trésorier de l'association, et candidat à sa propre succession ;
  • Tenby (d · c · b), en tant qu'adhérent ;
  • thilp (d · c · b) ;
  • Vivi-1 (d · c · b) ;
  • SchrecK, alias Aymeric Vallespi, président de l'association Wikimédia-France nous fait l'honneur de sa présence ;
  • ainsi que Seb35 (d · c · b), secrétaire adjoint de l'association Wikimédia France ;
  • Nathalie Martin, directrice exécutive de WikiMédia-France sera parmi nous également ;
  • ...

Sur IRC, Skype ou similaire[modifier | modifier le wikicode]

  • Foge (d · c · b), via Skype, en tant que sympathisant ;
  • Kiminou (d · c · b), via Skype, en tant que sympathisant ;
  • ...

Hackathon[modifier | modifier le wikicode]

Un hackathon sera organisé à la suite de l'assemblée, le samedi 2 juillet après-midi, de 14 H 00 à 18 H 00 et le dimanche 3 juillet, de 9 H 00 à 17 H 00. Programme en cours d'élaboration.

Si vous souhaitez proposer un développement sur un sujet particulier, faire une petite présentation qui serve de base à quelque échanges démonstrations et essais (bots, extension MediaWiki, techniques et astuces d'utilisations du wiki...), faites-en part sur la page de discussion !

Une partie du hackathon portera sur l'administration système (des serveurs et de MediaWiki), qui concerne spécialement Plyd (d · c · b), Linedwell (d · c · b) ou Thilp (d · c · b).

Si vous voulez participer, inscrivez-vous dans la section ci-dessous.

Participants au hack-a-ton[modifier | modifier le wikicode]

Pour participer, inscrivez-vous ici : la syntaxe est {{U|Votre_pseudo}}. Un commentaire succinct est possible, s'il est pertinent.

  • Seb35 (d · c · b) je connais bien MediaWiki et pourrai aider à l’optimiser/mettre à jour/etc.
  • ...

Compte-rendu[modifier | modifier le wikicode]

Rapport financier exercice 2015 - 2016[modifier | modifier le wikicode]

L'exercice 2015-2016 a vu la poursuite des dépenses des serveurs qui constitue de très loin le premier poste de dépenses de l'association avec 1522€ dépensés (soit 127€ par mois).

D'un point de vue revenus, l'association a obtenu pendant l'exercice un don fléché de 2000€ de la part de Wikimédia France permettant de réaliser les dépenses serveurs.

Les adhésions et autres dons sont restés à un niveau relativement faible, malgré quelques dons un peu plus conséquents de la part de contributeurs impliqués pour un total de 222€.

Avec une trésorerie de 1156€ au 1er mai 2016, l'association dispose d'une trésorerie suffisante pour tenir, en l'absence de dons environ jusqu'en décembre 2016, en supposant constante la dépense en serveurs.

La dépense en serveurs devra augmenter pour mieux faire face à des problèmes techniques comme celui subi au mois de février 2016, le budget a donc été augmenté de 30% à 2000€, ce qui reste très conservateur au regard du traffic des sites de l'association.

Vues les dépenses futures et en l'absence d'une subvention de Wikimédia France, l'association Vikidia devra trouver 2000€ de dons supplémentaires pendant l'exercice 2017-2018. Un appel aux dons sur le site paraît inévitable.