Discussion Vikidia:Association Vikidia/AG 2019

Assemblée générale, ordre du jour

L'ordre du jour d'une assemblée générale comporte habituellement les points suivants :

• bilan moral : c'est la présentation (par le président et toute personnes qualifiée) des actions réalisées jusqu'ici, et la situation de l'association ;
• bilan financier : présentation (par le Trésorier) de la situation financière de l'association
• propositions de projets : les membres présentent les actions futures de l'association à entreprendre ou à poursuivre ;
• proposition de budget : le trésorier présente les possibilités de financement pour ces actions ;
• élections du Conseil d'administration : les membres de l'association votent pour élire de nouveaux membres au Conseil d'administration ou prolonger ceux qui sont déjà élus. Pour être élus, les membres doivent faire acte de candidature.
  • Attention : on se porte candidat au Conseil d'administration. La désignation aux postes du Bureau (Président, Trésorier, Secrétaire, et leurs adjoints éventuels) font l'objet d'une désignation par les membres du Conseil une fois élus, et non par les membres de l'Association.
  • Pour candidater, il vaut mieux avoir un "programme", c'est-à-dire une idée de ce qu'on veut faire, et savoir le justifier. Les candidatures fantaisistes retiennent rarement l'attention des membres.
• questions diverses : dans cette rubrique peuvent figurer toutes les questions qui ne relèvent pas de celles qui précèdent.

Comment faire une Proposition pour l'ordre du jour

Vous avez bien compris que vos propositions concerneront à priori les "Questions diverses".

Si vous souhaitez qu'un sujet soit examiné par l'assemblée générale, vous pouvez le mentionner dans cette section.
Pour qu'on comprenne bien votre demande, veillez à la présenter le plus clairement possible.
Créez une section pour votre proposition, donnez lui un titre en deux ou trois mots
Résumez-la clairement,
et à la suite présentez-la plus en détail si nécessaire, mais restez clair, c'est important.
Il est recommandé de signer (avec 4 tilde ~~~~) votre proposition.

Le Bureau de l'association examinera les proposition et indiquera celles qui sont retenues.

Indiquez vos propositions ci-dessous, comme ceci :

• Proposition exemple (NB : l'exemple qui suit est ... très fantaisiste.)
  • Résumé : ouverture d'un bureau Vikidia dans toutes les écoles et collèges de France.
  • Présentation : pour que les enfants de 8 à 13 ans puissent participer, il faut qu'ils puissent le faire à l'école.
  • Signature : Mon_pseudo avec 4 tilde.

Propositions à l'ordre du jour / Agenda proposals

Ouverture du Bureau aux mineurs / Opening the Office to members under the age of majority

• Résumé : Ouverture du Bureau aux membres mineurs du CA
• Présentation : Actuellement, l'« Article 10 - Bureau » des Statuts de l'association stipule que le président, le secrétaire et le trésorier doivent être majeurs pour pouvoir être nommés. Afin de permettre à plus de membres de s'impliquer, je propose de faire retirer cette restriction des Statuts.
• Signature : Linedwell ^[discuter] 19 avril 2019 à 10:12 (CEST)

English version

• Summary : Opening the Office to Board members under the age of majority
• Description : Currently the « Article 10 - Bureau » of Vikidia Statuses mention that President, Secretary and Treasurer must have reached the age of majority in order to be named. To allow more members to be involved, I propose to remove this restriction from Statuses.
• Sign : Linedwell ^[discuter] 19 avril 2019 à 10:12 (CEST)

Passage des cotisations à 5€ / Increase of membership fee to 5€

• Résumé : Passage des cotisations annuelles de 2 à 5 euros
• Présentation : Actuellement, les cotisations annuelles sont de 2€, sur lesquels l'association ne touche qu'une partie réduite à cause des frais de gestion des paiements via PayPal. Je suggère donc qu'à partir du 1er janvier 2020, les cotisations annuelles soient augmentées à 5€.
• Signature : Linedwell ^[discuter] 19 avril 2019 à 10:12 (CEST)

English version

• Summary : Increasing annual membership fee from 2 to 5€
• Description : Currently, membership fees costs 2€ on which the association gets only a part, due to PayPal fees. I propose that from January 1st, 2020, annual membership fees to be raised to 5€.
• Sign : Linedwell ^[discuter] 19 avril 2019 à 10:12 (CEST)

Reformulation des différents rôles du bureau

• Resumé : Reformulation des différents rôles du bureau
• Présentation : Actuellement l'« Article 10 - Bureau » présente pèle-mêle tous les rôles du Bureau dans une unique section. Cette proposition consiste à découper cette section en sous sections pour décrire les tâches et rôles de chaque statut du bureau (président, trésorier, secrétaire) ainsi que de son possible adjoint.

Contenu de la modification

• Article 10.1 - Président et vice-président
  • Le conseil d’administration élit parmi ses membres un président et, s’il l’estime nécessaire, un vice-président.
  • Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile. En cas d’empêchement, il est suppléé par le vice-président, s’il existe.
  • Le président, habilité par le conseil d’administration, a qualité pour agir en justice au nom de l’association pour la défense de ses intérêts matériels et moraux.
  • En cas d’urgence, le président agit de sa propre autorité et en rend compte à la prochaine réunion du conseil d’administration.
  • En cas de représentation en justice, le président ne peut être représenté que par un mandataire agissant en vertu d’une procuration spéciale donnée par le conseil d’administration.
  • Il ordonnance les dépenses conformément aux orientations votées par l’assemblée générale et dans la limite du budget voté.
  • Il peut donner délégation, notamment au trésorier, dans des conditions qui sont fixées par le règlement intérieur.

• Article 10.2 - Trésorier et vice-trésorier
  • Le conseil d’administration élit parmi ses membres un trésorier et, s’il l’estime nécessaire, un vice-trésorier.
  • Il a la gestion des placements de l’association.
  • Le trésorier peut décider du financement par l’association de projets dont le budget maximum est inférieur à un montant déterminé par le conseil d’administration.
  • Il a délégation de signature du président pour faire fonctionner les comptes bancaires de l’association.
  • Il peut donner délégation dans les conditions définies par le règlement intérieur.
  • Le trésorier est chargé de l’établissement des comptes annuels de l’association. Il en rend compte à l'Assemblée générale annuelle qui statue ces comptes.

• Article 10.3 - Secrétaire et vice-secrétaire
  • Le conseil d’administration élit parmi ses membres un secrétaire et, s’il l’estime nécessaire, un vice-secrétaire.
  • Le secrétaire dresse le procès-verbal de l'Assemblée générale et des Conseils d'administration.
  • Il participe à la préparation des assemblées générales dont il peut être le secrétaire.
  • Il tient le registre spécial prévu par la loi et assure l'exécution des formalités prescrites.
  • Il remplit les missions qui lui sont confiées par le conseil d’administration.